NAMA : DIAH RETNO WULANDARI
NPM : 11510953
KELAS : 4PA01
RANCANG
BANGUN SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH (e-learning) DI JURUSAN TEKNIK
INFORMATIKA UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
A.
Abstraksi
Disadari
atau tidak, Teknologi Informasi telah berkembang pesat bahkan dunia pendidikan
tak luput dari sentuhannya, hal ini dibuktikan dengan banyaknya minat
mahaasiswa untuk mengambil jurusan yang berhubungan dengan Teknologi Informasi.
Pada Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, jurusan Teknik
Informatika menjadi salah satu jurusan yang diunggulkan, hal ini dapat dilihat
dari minat mahasiswa yang semakin bertambah pada saat penerimaan mahasiswa
baru, sampai saat ini saja mahasiswa jurusan Teknik Informatika UIN Maliki
tercatat sebanyak 772 mahasiswa. Namun hak ini tidak diimbangi oleh jumlah
tenaga pengajar (dosen), tercatat sampai saat ini jurusan Teknik Informatika
hanya memiliki 13 orang (dosen tetap) saja. Hal ini tentu saja dapat menghambat
proses pembelajaran, di mana satu dosen akan dibebani begitu banyak mata kuliah
untuk diajarkan.
Dengan
adanya e-learning, diharapkan daoat
membantu kinerja dosen yang jumlahnya masih terbatas. Selain itu, aplikasi ini
dapat menghemat biaya dakam proses pembelajaran, seperti tugas yang biasanya
berupa makalah dikumpulkan melalui hard
copy, dapat dikumpulkan soft copy
melalui fitur yang disediakan pada aplikasi e-learning
ini. Pada aplikasi e-learning ini
mahasiswa dapat melakukan konsultasi ataupun melakukan ujian secara online yang sudah dilengkapi dengan
sistem koreksi jawaban, hal ini selain dapat mempermudah kinerja dosen, juga
dapat menekan biaya untuk pembuatan hard
soal yang membutuhkan begitu banyak kertas. Dalam pembuatannya, e-learning ini menggunakan bahasa PHP
dan MySQL sebagai databasenya. Untuk memberikan
tampilan yang menarik, digunakan software
bantu seperti Adobe Photoshop dan Macromedia Dreamweaver.
Kata
kunci: e-learning, PHP, Database, MySQL, Adobe Photoshop, Macromedia
Dreamweaver
B.
Penjelasan
Latar
belakang penelitian ini telah dijelaskan di dalam abstrak yang ada diatas.
Pengerjaan yang dilakukan dalam penelitian ini terdiri dari tahap-tahap sebagai
berikut:
1. Pengumpulan
data yang diperlukan, metode yang digunakan dalam pengumpulan data:
a. Studi
Literatur
Pada metode ini, peneliti akan
melakukan pencarian, pembelajaran dari berbagai macam literatur dan dokumen
yang menunjang pengerjaan tugas akhir ini khususnya yang berkaitan dengan
aplikasi e-learning.
b. Observasi
Peneliti melakukan pengamatan
terhadap data yang diteliti, melakukan interview
dengan pihak-pihak yang terkait dalam pembuatan program aplikasi e-learning.
c.
Browsing
Dalam hal ini peneliti melakukan
data yang telah diperoleh ke berbagai macam website
di internet yang menyediakan informasi yang relevan dengan permasalahan dalam
membuat sistem ini.
2. Analisa
data yang telah dikumpulkan
Membuat analisis data yang telah
diperoleh dari hasil observasi, yaitu dengan menggabungkan dengan laporan survey dan kebijakan pemakai menjadi
spesifikasi yang terstruktur dengan menggunakan pemodelan.
3. Perancangan
dan desain sistem
Memahami rancangan kerja e-learning sesuai data yang ada dan
mengimplementasikan model yang diinginkan oleh pengguna, serta perancangan database dengan di dukung pembuatan Content Diagram, Data Flow Diagram, ER-Diagram
dan Flowchart, guna mempermudah dalam
proses selanjutnya.
4. Pembuatan
aplikasi
Tahap ini merupakan tahap pembuatan
dan pengembangan aplikasi sesuai dengan desain sistem yang ditetapkan pada
tahap sebelumnya. Aplikasi e-learning
ini dbangun menggunakan PHP dan MySQL.
5. Uji
coba dan evaluasi
Menguji seluruh spesifikasi
terstruktur dan sistem secara keseluruhan. Pada tahap ini, dilakukan uji coba
sistem yang telah sesuai disusun menggunakan kuisioner. Proses uji coba ini
diperlukan untuk memastikan bahwa sistem yang telah dibuat sudah benar, sesuai
dengan karakteristik yang ditetapkan dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang
terkandung didalamnya.
6. Penyusunan
buku skripsi
Tahap terakhir ini merupakan
dokumentasi pelaksanaan skripsi. Diharapkan, buku tugas akhir ini bermanfaat
bagi pembaca yang ingin mengembangkan sistem ini lebih lanjut maupun pada lain
kasus.
Waktu dan tempat dari penelitian yang dilakukan
adalah di Jurusan Teknik Informatika UIN MALIKI Malang. Jurusan ini merupakan
jurusan yang mempersiapkan sumber daya manusia dibidang teknologi informasi
yang berkualitas dengan aspek teori dan praktis, serta dapat beradaptasi dengan
perkembangan yang cepat dibidangnya. Pada saat penelitian ini dilakukan, belum
ada inovasi terbaru dalam bidang pendidikan Teknik Informatika UIN MALIKI
Malang, seperti misalnya pembelajaran jarak jauh. Pendidikan yang didapatkan
oleh mahasiswa hanya pembelajaran konvensional di ruang kelas saja. Dengan
adanya sistem pembelajaran jarak jauh diharapkan proses pembelajaran dapat
lebih bervariasi dan mandiri. Bahan atau materi yang digunakan untuk penelitian
adalah data-data yang berkaitan mengenai materi yang akan digunakan untuk
pembelajaran jarak jauh.
Alat pengumpulan data yang digunakan adalah metode
observasi, metode interview, dan kebutuhan
software. Pada metode observasi
peneliti mengamati langsung gejala yang muncul dari objek penelitian yang
dilakukan dengan meninjau di lapangan, dilakukan untuk memperoleh sejumlah
informasi secara akurat. Metode yang digunakan untuk mengetahui kebutuhan
perancangan atau pembuatan sistem untuk menentukan setiap proses yang
dikerjakan adalah metode interview.
Dengan metode interview, peneliti
melakukan wawancara pada puhak-pihak yang terkait untuk mendukung berjalannya
penelitian yang dilakukan. Sedangkan pada kebutuhan software peneliti menggunakan Windows
Vista Home Premium, PHP 5.1.6, MySQL 5.0.24a, Adobe Dreamweaver cs3, Adobe
Photoshop cs3, Power Designer, Argosoft Mail Server dan NetSupport School.
Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah
dengan pengmpulan data, yang diperoleh dari obeservasi, wawancara dan studi
pustaka. Setelah itu melakukan analisis data dan sistem yang telah diperoleh
dari hasil wawancara dan observasi yang menggabungkan dengan kebutuhan pemakai
dengan menggunakan pendekatan sistem. Selanjutnya perancangan sistem dan
pembuatan program, dengan cara memahami rancangan sistem sesuai dengan data
yang ada dan mengimplementasikan model yang diinginkan oleh pemakai, baru kemudian
membuat program dan mempresentasikan hasil rancangan ke dalam bahasa
pemrograman PHP dan MySQL sebagai database.
Evaluasi program merupakan tahapan yang dilakukan selanjutnya. Peneliti menguji
coba seluruh spesifikasi terstruktur dan sistem secara keseluruhan. Pada
tahapan ini dilakukan uji coba sistem yang telah disusun. Uji coba ini
dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang telah dibuat sudah benar dan tidak
ada kesalahan yang terkandung didalamnya. Tahapan terakhir yang dilakukan
adalah pembuatan laporan yang dilakukan oleh peneliti.
Rancangan sistem yang dilakukan adalah dengan
membuat Context Diagram, merupakan
gambaran secara umum untuk mengidentifikasikan komponen-komponen yang ada pada
sistem. Pada aplikasi yag dibuat oleh peneliti, aplikasi e-learning mempunyai dua sumber atau tujuan data yaitu administrator dan user (mahasiswa). Kemudian peneliti membuat Data Flow Diagram level 1, yang menjelaskan program secara
keseluruhan yang ada pada aplikasi mulai dari pengidentifikasian user sampai pada proses e-learning.
Terdapat empat proses yang dilakukan, yaitu proses
pertama Administrator yang menangani
manajemen data yang akan ditampilkan dalam website.
Proses kedua adalah login user,
proses ini digunakan untuk memeriksa login
user untuk mendapatkan hak akses untuk mengelola content database. Proses ketiga yang dilakukan adalah proses e-learning. Pada proses ini merupakan
proses pembelajaran, di mana user
dapat mengakses data-data yang telah dimasukkan oleh admin sebelumnya untuk
digunakan sebagai materi pembelajaran. Pada proses ini user juga dapat melakukan ujian secara real time. Proses keempat yang dilakukan adalah user dapat mengakses berita dan
pengumuman terbaru yang berkaitan dengan proses belajar mengajar.
Setelah membuat Data
Flow Diagram level 2, yang merupakan pengembangan dari Data Flow Diagram level 1. Disini dijelaskan lebih terperinci lagi
mengenai proses e-learning, dimulai
dari proses penginputan user sampai
pada proses penguploadan materi
pembelajaran. Data-data yang dimasukkan akan disimpan dalam database.
Kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan
adalah e-learning merupakan software online berupa website yang ditunjukan untuk
pengembangan pembelajaran jarak jauh di lingkungan jurusan Teknik Informatika
UIN MALIKI Malang, dalam website
e-learning hanya bisa diakses oleh mahasiswa yang telah terdaftar dalam
program e-learning saja, selain itu
mahasiswa yang telah terdaftar dapat berkonsultasi secara langsung dengan dosen
pengampu. Keunggulan aplikasi ini adalah proes pembelajaran yang dapat
dilakukan jarak jauh, tidak terpaku pada ruang kelas, selain itu mahasiswa
dapat melakukan ujian online dan
melihat hasil ujian seketika setelah soal ujian selesai dikerjakan. Kekurangan
dalam sistem pembelajaran e-learning
adalah belum adanya fasilitas video
streaming, selain itu soal yang diberikan pada saat ujian masih berupa
pilihan ganda.
Sumber :
